Révolutionner la gestion documentaire en entreprise : LAD, RAD et OCR, le trio gagnant

Décoder la LAD : automatiser pour gagner en productivité

La Lecture Automatique de Document, ou LAD, est une technologie qui transforme la gestion documentaire des entreprises en automatisant l'extraction d'informations clés à partir de documents papier ou électroniques. Par exemple, elle peut analyser des factures fournisseurs pour capturer automatiquement des données comme les montants, les dates ou les numéros de facture. En automatisant des tâches manuelles chronophages avec un logiciel de capture de documents, cette technologie booste la productivité et diminue les coûts opérationnels. Les équipes peuvent alors se concentrer sur des activités stratégiques à plus forte valeur ajoutée.

Bon à savoir : au-delà des factures, la LAD s'applique également aux bons de commande, contrats, formulaires ou tout autre type de document structuré ou semi-structuré. Mieux encore, elle s'intègre facilement aux systèmes existants comme les ERP ou les solutions de GED, facilitant ainsi une gestion fluide et complète du cycle de vie documentaire, de sa création à son archivage.

RAD : un atout pour trier et organiser vos documents de manière intelligente

La Reconnaissance Automatique du Document se distingue par sa capacité à classer et interpréter les documents électroniques, sans nécessiter une extraction intensive de données comme la LAD. Par exemple, une entreprise peut s'appuyer sur cette technologie pour identifier rapidement le type de formulaire soumis par un client, puis acheminer chaque document vers le canal de traitement approprié. Contrairement à la LAD, qui se concentre sur l'extraction de données clés, la RAD excelle dans la classification et la catégorisation. Cette différence permet d'aider les entreprises à choisir la solution la mieux adaptée à leurs besoins spécifiques.

À noter : la RAD trouve des applications dans de nombreux secteurs : tri des courriers électroniques entrants, gestion des demandes de service ou encore organisation des archives numériques.

L'apport de la reconnaissance optique de caractères (OCR)

Il s'agit d'une technologie clé qui permet de convertir des documents physiques – qu'il s'agisse de pages imprimées ou de captures d'écran – en texte éditable et facilement recherchable. Ce processus simplifie considérablement le stockage, la gestion, et le partage des documents au sein des entreprises.

Saviez-vous qu'il permet de rendre n'importe quel document bureautique accessible et modifiable électroniquement ? En plus de cela, il offre une fonctionnalité de recherche plein texte à travers les documents numérisés, ce qui permet de retrouver rapidement les informations nécessaires. Pour de nombreuses entreprises, que ce soit pour traiter des factures, des contrats ou des rapports dans différentes langues, l'OCR fait avancer le concept du "bureau sans papier" en le rendant de plus en plus accessible et efficace au quotidien.