Un choix stratégique basé sur la confiance

Le 15 octobre 2024, le Ministère des Finances a officialisé sa décision : le Portail Public de Facturation ne sera pas développé. À la place, l'État s'appuiera entièrement sur les Plateformes de Dématérialisation Partenaires. Ce choix témoigne de la confiance accordée aux acteurs privés pour répondre aux besoins des entreprises, des TPE aux grands groupes.

En chiffres, plus de 71 plateformes sont déjà immatriculées, et ce nombre continue de croître. L'État justifie sa décision en déclarant :

"Nous sommes convaincus que les PDP proposeront des services de qualité, sécurisés, et adaptés aux besoins présents et futurs des entreprises."

Ce partenariat public-privé marque une volonté claire : simplifier l'adoption de la facturation électronique tout en offrant des solutions flexibles et personnalisées, qui sauront s'adapter à chacun de leurs clients.

Qu’est-ce qu’une PDP ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, c’est avant tout un intermédiaire entre les entreprises et l’administration fiscale, à qui elle a garanti sa conformité. Concrètement, une PDP permettra de :

• Émettre, recevoir et archiver des factures électroniques conformes aux normes fiscales. • Automatiser les flux de facturation pour réduire les erreurs humaines. • Transmettre les données fiscales à l’administration en toute sécurité.

Le tout en conformité totale avec les exigences règlementaires, car chacune d'elle répond à des critères stricts établis par l’État. Le but est de garantir un haut niveau de sécurité, de confidentialité et de fiabilité.

Pourquoi ce virage vers la facturation électronique ?

L’obligation de passer par une PDP ne sort pas de nulle part. Elle s’inscrit dans une stratégie globale venant de l'État visant à répondre à plusieurs problématiques préexistantes :

D'abord, renforcer la lutte contre la fraude fiscale : En 2023, les mises en recouvrement liées à la fraude fiscale ont atteint 15,2 milliards d'euros. Réduire ce chiffre est donc un sujet important pour l'État. En numérisant les échanges, les transactions seront mieux suivies et les écarts de TVA seront réduits.

Ensuite, moderniser les processus : La dématérialisation simplifie les échanges, et de facto réduit les délais de paiement et améliore la trésorerie des entreprises.

Enfin, améliorer la compétitivité des entreprises : comme toute action de digitalisation ayant pour but de simplifier la gestion des entreprises, avoir des  processus automatisés permet de gagner du temps et de réduire les coûts administratifs.

Selon une étude récente, les entreprises utilisant déjà la facturation électronique constatent un gain de productivité de 20 à 30 % dans la gestion de leurs documents comptables.

Les engagements des PDP envers leurs clients

Devenir une PDP, c’est bien plus qu’une formalité. Cela implique un véritable engagement envers les entreprises, quelles que soient leur taille et leur activité. Les PDP doivent donc mettre en place plusieurs démarches pour répondre à leurs besoins :

• Parce que chaque entreprise a des besoins spécifiques et qu'une TPE n’aura pas les mêmes attentes qu’un grand groupe, les PDP doivent adapter leurs services pour garantir une transition fluide et réussie. Il est donc nécessaire de proposer un accompagnement personnalisé aux entreprises pour leur garantir une transition adaptée à chacune.
• La confidentialité et la sécurité des données financières sont au cœur des préoccupations. Les PDP sont tenues de respecter des normes strictes, comme le chiffrement des données et la conformité RGPD, ce qui garantit à leurs clients la conformité réglementaire de leur facturation.
• Une PDP doit pouvoir interagir avec les autres plateformes et logiciels de gestion utilisés par les entreprises, pour éviter les blocages techniques. Elle doit donc démontrer son interopérabilité afin de convenir à tous.
• Avec des processus uniformisés, l’automatisation devient plus accessible. Cela réduit considérablement les tâches manuelles et le risque d’erreurs, offrant ainsi un gain de temps précieux pour les équipes administratives.

Comment choisir sa PDP ?

Face à une offre croissante, choisir la bonne PDP peut sembler complexe. Voici quelques clés pour guider votre choix :

• Vérifier que la plateforme est déjà immatriculée par l’administration fiscale française et fait bien partie de la liste officielle des PDP.
• Privilégier une solution qui répond à vos besoins spécifiques (gestion multi-devises, compatibilité avec vos logiciels, spécificités métiers, etc.).
• Assurez-vous que l’accompagnement est disponible et réactif, surtout pendant la phase de transition.
• S'assurer que la solution est en capacité de s'adapter à la croissance et aux évolutions de votre entreprise.

Pourquoi s’y préparer dès maintenant ?

Bien que l’obligation n’entre en vigueur qu’en 2027, il est capital d’anticiper cette transition, car se préparer en amont permettra de réduir les risques de retard, de mieux former vos équipes et d’ajuster vos processus internes au fur et à mesure et d'avoir un avantage concurrentiel.

Ne pas attendre la dernière minute, c’est s’assurer une intégration sereine et sans stress.

Conclusion

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires s’imposent comme des acteurs incontournables de la facturation électronique en France. Leur rôle est essentiel pour accompagner les entreprises dans une transformation qui, bien qu’exigeante, offre de réels bénéfices en termes de productivité, de sécurité et de compétitivité.

Le moment est venu de s’informer, de comparer les offres, et de commencer à intégrer la facturation électronique dans votre organisation. En 2027, ce sera une obligation. Mais dès aujourd’hui, c’est une opportunité à saisir.

Ils ont participé à cet article :
AXWAY, COMARCH, DOCOON, PITNEY BOWES, TESSI, NEOVACOM, TX2 CONCEPT, DARVA, SEQINO, TRESO2, FLOWIE, IOPOLE, ESALINK, CHAINTRUST, ICD, ECMA, GENERIX Group, DOXALLIA