L'expertise comptable en ligne, un gain de temps éprouvé pour votre société

5 avantages en faveur de l’expertise comptable en ligne

1. Un gain de temps et de ressources

La gestion comptable traditionnelle peut être un véritable gouffre de temps pour les dirigeants, qui doivent souvent jongler entre le développement de leur entreprise et des tâches administratives complexes. En choisissant un comptable en ligne, les entrepreneurs informatiques peuvent externaliser la gestion des tâches comptables, telles que la tenue des livres, l'établissement des bilans et la préparation des déclarations fiscales. Un bilan comptable en ligne permet de libérer du temps précieux, que les dirigeants peuvent réinvestir dans des activités à plus forte valeur ajoutée, comme l'innovation technologique ou le développement commercial.

2. Accès à des outils technologiques avancés

Les plateformes de comptabilité en ligne offrent un accès à des outils numériques avancés qui automatisent et simplifient de nombreux aspects de la gestion financière. Vos données financières peuvent être synchronisées en temps réel et offrent une visibilité instantanée sur la santé financière de votre entreprise. Cette transparence facilite la prise de décisions éclairées et contribue à une gestion plus proactive.

C’est un choix d’autant plus pertinent pour les sociétés informatiques qui profitent d’une grande aisance dans la connexion de leurs outils de pilotage et la mise en place de tableaux de bord performants.

A condition bien entendu de trouver le partenaire comptable qui sait aussi s’adapter à votre entreprise et rendre la donnée comptable à la fois accessible et compréhensible, même sans connaissance comptable. Et là, qu’il s’agisse d’un cabinet en ligne ou de proximité, il s’agit surtout d’une question de feeling.

3. Expertise et conseils spécialisés

Et en effet, les experts-comptables en ligne ne se contentent pas de gérer les aspects techniques de la comptabilité. Ils apportent également une expertise précieuse en matière de conseil stratégique. Dans un secteur en constante évolution comme l'informatique, où les entreprises doivent naviguer dans un paysage réglementaire complexe et en perpétuelle mutation, le rôle de l'expert-comptable devient crucial. L’expert fournit des conseils personnalisés sur la structuration financière, l'optimisation fiscale et la gestion des flux de trésorerie, aidant ainsi les dirigeants à maximiser les économies et à minimiser les risques.

Selon les cabinets, l’accompagnement comptable pourra être complété par une solution de gestion des paies, d’un accompagnement juridique et de conseil du dirigeant. C’est encore une fois un critère clé au moment de choisir votre prestataire.

4. Flexibilité et accessibilité

L'un des avantages majeurs de l'expertise comptable en ligne est sa flexibilité. Les services sont généralement accessibles à tout moment et de n'importe où. Pour les prestataires informatiques indépendants qui travaillent en régie ou bien naviguent entre différentes missions, cette souplesse offre un grand confort de gestion. Tout l’administratif peut être géré à distance, depuis les outils mis à disposition du dirigeant.

A titre d’exemple, on retrouve facilement les témoignages de prestataires informatiques qui s’accordent sur la fluidité de la transmission des informations et de la facilité des échanges pour l’établissement du bilan. Parmi eux, Christine Sun, consultant expert CRM et client du cabinet Amarris Direct témoigne « Je souhaitais un cabinet réactif correspondant à mon mode de vie, à savoir connecté et qui s’appuie sur les nouvelles technologies. Les collaborateurs Amarris Direct ont été très réactifs dès le départ et m’ont convaincu avec leurs procédures simples et compréhensibles sur un sujet complexe qu’est la comptabilité."

Cette accessibilité permet aux dirigeants de rester connectés avec leurs finances, de consulter les rapports en temps réel et de collaborer avec leur expert-comptable sans les contraintes des horaires de bureau traditionnels.

5. Conformité et sécurité

Naviguer dans les complexités de la réglementation fiscale et comptable est une tâche ardue, particulièrement pour les entreprises en pleine croissance dans le secteur technologique. Les experts-comptables en ligne sont constamment à jour avec les dernières lois et réglementations, assurant que l'entreprise reste en conformité. De plus, les plateformes de comptabilité en ligne mettent en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données financières sensibles, réduisant ainsi les risques de fraude et de perte de données.

Bien choisir son expert-comptable en ligne, les critères de sélection

Vous l’aurez compris le choix d'un expert-comptable en ligne ne doit pas être pris à la légère. Voici quelques critères essentiels à considérer pour faire le bon choix :

• Réputation et avis clients : comme toujours, vérifiez les avis clients et les témoignages au sujet de la qualité des services proposés. Mais rien ne vaut un appel direct avec un conseiller pour vous faire in fine votre propre opinion. La plupart des cabinets proposent un 1^er RDV gratuit en ligne. L’occasion de de tester si le feeling passe ou pas !
• Compétences et certifications : vérifiez rapidement que votre interlocuteur est bien affilié à l’Ordre des experts-comptables.
• Expérience dans le secteur technologique : opter pour un expert-comptable qui a une expérience spécifique dans le secteur informatique peut être un atout majeur. Il sera mieux à même de comprendre les particularités de votre entreprise et de fournir des conseils pertinents.
• Transparence des tarifs : méfiez-vous des frais cachés et des offres trop alléchantes qui pourraient dissimuler des services incomplets. Pour ce faire, comparez ce que comprend véritablement votre offre de mission, idéalement après un 1^er entretien avec le cabinet afin de valider ce qui est compris ou non dans la lettre de mission, le contrat qui vous lit à votre expert-comptable. De nombreux cabinets vous parlent de conseil mais le facturent séparément du tarif affiché en ligne…
• Support client et accessibilité : un support client réactif et accessible est indispensable. Vous ne devez pas rester seul face à un doute en gestion ou en comptabilité ! Vérifiez donc également comment vous allez pouvoir joindre facilement votre comptable pour résoudre rapidement tout problème ou question.
• Missions complémentaires à disposition : la comptabilité est un prérequis indispensable. Vous devez pouvoir établir facilement votre bilan comptable en ligne tous les ans et assurer vos obligations (gestion et paiement de la TVA, de la CFE, etc.). Mais votre gestion quotidienne est bien plus large : quelles sont les optimisations à opérer au fil de l’année pour vous assurer une fiscalité optimisée ? Au niveau de l’entreprise mais aussi à titre personnel en tant que dirigeant ? D’un point de vue juridique, avez-vous intérêt à faire évoluer vos statuts ? Le cabinet vous octroie-t-il un juriste dédié au suivi de votre entreprise ? Et point de vue paie ? Ce sont autant de dimensions clés à vérifier pour une gestion simple et optimisée. 

Pour les dirigeants de sociétés du secteur informatique, l'expertise comptable en ligne représente une solution stratégique et avantageuse. Elle combine l'efficacité des outils numériques, l'accès à une expertise spécialisée, et une flexibilité inégalée. En choisissant cette option, les entreprises peuvent non seulement optimiser leur gestion financière mais aussi se concentrer sur leur cœur de métier : l'innovation technologique et la croissance. A condition toutefois de pouvoir compter sur un conseiller comptable réactif et qui sait s’adapter à votre entreprise. Au-delà de l’aspect purement technologique, sachez identifier les cabinets qui sauront vous accompagner à chaque étape de votre développement !