Les solutions EFSS permettent de collaborer en temps réel et donnent la possibilité aux utilisateurs et aux administrateurs de contrôler précisément qui peut accéder au contenu et s'il est possible d'apporter des modifications. Mais tous les services EFSS ne se ressemblent malheureusement pas au point de présenter des différences sensibles entre les niveaux de contrôle proposés.
Contrôle des impressions, gestion des droits numériques, restriction de partage supplémentaire, etc. Les résultats d’enquête proposés dans ce document peuvent servir de critères d’évaluation pour comparer les différentes offres EFSS du marché.