Le renouvellement du parc de copieurs multifonctions était devenu nécessaire au Centre des Matériaux. Ce changement représentait l'opportunité d'améliorer le service rendu aux utilisateurs, au travers de nouvelles fonctionnalités, comme l'utilisation de la couleur et de la numérisation. Par ailleurs, les volumes importants d'impression du Centre nécessitaient d'être transférés des imprimantes vers des périphériques plus productifs tels que les multifonctions départementaux. Enfin, la maîtrise des volumes et des coûts d'impression exigeait des outils de gestion spécifiques.