Webconférence | RH - Après la Covid-19, les nouvelles organisations du travail
Les leçons d'une année extrême
18
mars
2021
Début
9h00
Fin
10h30
Après le passage de la Covid-19, rien ne sera plus pareil dans les entreprises. Beaucoup d'entre elles et de leurs employés ont goûté à des modèles de travail différents, à distance, en virtuel, auxquels ils ne pensaient jusque-là pas pouvoir s'adapter. Par ailleurs, la pandémie demeure et d'autres virus pourraient frapper dans les années à venir, imposant une organisation plus flexible du travail. Autrement dit, les DRH doivent tenir compte de ces évolutions. Dans les mois à venir, ils vont commencer à tirer les leçons de la très difficile année 2020 pour installer durablement une organisation plus adaptée à l'incertitude et aux souhaits des équipes
Présentation
Les leçons de 2020
Télétravail à 100%, travail hybride, transformation digitale accélérée, réaffectation des bureaux. Que s'est-il réellement passé dans les entreprises en 2020 ? Quels ont été les impacts positifs et négatifs de modèles de travail imposés par la pandémie ? Peu de chance que le télétravail à 100% ne devienne la norme, ou que le présentiel à 100% perdure. Mais il reste à comprendre plus généralement quelles leçons concrètes peuvent être tirées de cette expérimentation à marche forcée.
Une collaboration virtuelle plus réaliste
Les outils de collaboration en ligne, Zoom et Teams en tête, ont été les grands gagnants de 2020. Mais ils ont aussi révélé leurs failles en usage intensif, entre fatigue de l'enchaînement des visio-conférences et manque de convivialité, de spontanéité et de réalisme. Des outils apparaissent qui, à défaut de reproduire le monde réel, tentent d'en imiter les fonctions et les sensations.
Comment mieux s'organiser ?
Les nouveaux modèles de travail imposent de penser différemment l'organisation de l'entreprise, des équipes, des collaborateurs, des projets. Le télétravail ou le travail hybride favorisent l'autonomie et, si l'on en croit les premières études, la productivité. Mais si l'entreprise n'y prend pas garde, il altère le sentiment d'appartenance, l'efficacité de la collaboration, la santé mentale. Après l'expérience de 2020, de premières pistes d'organisation plus équilibrée apparaissent.
Vers un autre usage des bureaux physiques
Le travail hybride pourrait devenir la norme et répartir différemment le temps des employés entre bureaux virtuels et physiques. Mais de quoi parle-t-on exactement quand on évoque ces deux types d'espaces de travail ? La tentation de certaines entreprises a été forte de faire disparaitre les bureaux, mais la tendance tend plutôt vers une transformation de ces derniers. Pour continuer à intéresser les collaborateurs et à servir efficacement l'activité de l'entreprise, ces espaces physiques de travail devront être conçus différemment, avec des services spécifiques pour les moments de collaboration, de partage, de célébration, par exemple.
Intervenants
Directeur général France, Dropbox
Directeur général adjoint RH, Projets & Prévention santé, La Mutuelle Générale
DRH Nestlé Nespresso
CEO fondateur, Jooxter
DRH, Amazon France
Directrice du design chez Fabernovel
Programme
18 mars 2021
Ouverture par les rédactions d'Enjeux RH et du Monde Informatique
État des lieux : Les leçons de 2020
Pour comprendre comment le travail devrait évoluer dès 2021, nous tenterons d’observer avec du recul ce qui s’est réellement passé avec la pandémie. Quel a été le poids du télétravail, du travail hybride ? Quel a été leur impact sur la productivité, la santé physique et mentale, l’organisation, etc.? Sur la base de l’expérience des entreprises et des premiers indicateurs post-2020, nous essaierons de comprendre la situation du travail début 2020 sur laquelle se bâtira la suite.
Hélène Gemähling - DRH Nestlé Nespresso
Startup : Gérer l’attribution des locaux à l’ère du travail hybride
Les nouvelles formes de travail dopées par le Covid-19 bouleversent l’utilisation des espaces professionnels physiques. Les entreprises doivent résoudre un casse-tête : répartir de façon efficace et souple l’attribution des bureaux et autres espaces de travail en adaptant ce planning à son organisation du travail et aux habitudes de ses collaborateurs. La start-up Jooxter éditrice d’une solution de partage d’espaces de travail, a assisté à cette transformation et vu l’usage de son logiciel évoluer drastiquement
Fabien Girerd - CEO fondateur, Jooxter
Cas pratique - Les enjeux du Anywhere Workspace
Arnaud Ribak, Expert sur la modernisation du travail, VMware
Retour d’expérience : Comment organiser les nouveaux modèles de travail
Le travail hybride impose une organisation différente, avec des règles de communication, d’échange, de management réinventées. Notre témoin partagera son expérience et la façon dont son entreprise s’est transformée avec des outils de collaboration, de visioconférences et a imaginé ses nouvelles façons de travailler
Stéphane Gannac - Directeur général adjoint RH, Projets & Prévention santé, La Mutuelle Générale
Débat : Vers un autre usage des bureaux physiques
Que vont devenir les bureaux physiques des entreprises, à l’heure du travail hybride ? Moins utilisés au quotidien et aux coûts souvent élevés, les espaces de travail communs d’une entreprise devront être optimisés. mais pour continuer d’attirer les collaborateurs et d’incarner la cohésion dans l’entreprise, ils devront offrir de vrais services de collaboration et d’échange, des équipements inaccessibles par ailleurs, etc. Devront-ils tous se trouver au même endroit ou aura-t-on recours à des espaces éphémères de coworking ? Avec nos interlocuteurs, nous explorerons les différentes alternatives qui s’offrent aux entreprises afin de dresser un portrait crédible des bureaux post-covid19.
Thibaut Champey - Directeur général France, Dropbox
Anne-Marie Husser - DRH, Amazon France
Mathilde Maître - Directrice du design chez Fabernovel
