ANNUAIRE DES PRESTATAIRES IT

Prestataire ECM et GED

La GED, ou gestion électronique de documents, va consister à numériser les imprimés papier, à les classer, les conserver et les expédier aux bons destinataires dans l’entreprise. La première de ces étapes est réalisée via l’utilisation d’un scanner. La suite du processus est assurée par un logiciel de GED quieffectue à la fois le classement, l’indexation et la recherche des fichiers numérisés. En outre, ce type d’application intègre des fonctions de workflow documentaire. Elles sont destinées à établir un circuit de validation en vue de réaliser une version finale d’un document avant sa publication, par exemple sur un portail web. Comparée à la GED, la gestion de contenu d’entreprise (ECM) se veut plus large. Elle vise la gestion de l’ensemble des documents qu’on peut retrouver dans une GED ainsi que du contenu web ou multimédia. Les deux notions restent néanmoins très proches, notamment au niveau des processus qu’elles permettent de mettre en place.