La mutuelle santé Harmonie Mutuelle est issue du rapprochement début 2013 de Prévadiès, Harmonie Mutualité, Mutuelle Existence, Santévie et Sphéria Val de France. Sa constitution a entraîné la nécessité d'élire de nouveaux représentants du personnel pour ses 4 500 collaborateurs répartis sur de multiples sites à travers la France. L'élection a eu lieu en mars 2013.
Pour faciliter les opérations, Harmonie Mutuelle a eu recours au vote électronique par Internet doublé d'une possibilité maintenue de vote courrier papier. C'est la solution SaaS Webvote de Gedicom qui a été choisie. Celle-ci répond évidemment aux exigences légales en matière de sécurité (certification ISO 27001...) et d'anonymat du vote.
Ce premier usage du vote électronique au sein du périmètre d'Harmonie Mutuelle s'est déroulé de manière satisfaisante. Aucune mutuelle ayant fusionné dans ce nouvel ensemble n'avait en effet jamais utilisé ce principe mais la participation a atteint les 60% et aucun second tour n'a été nécessaire.
Le coût du projet n'a pas été spécifié.
Un groupe de mutuelle adopte des élections professionnelles en mode SaaS
Après la constitution d'une entité multi-sites par fusion de plusieurs mutuelles, Harmonie Mutuelle a fait voter électroniquement ses 4500 collaborateurs.