Filiale du groupe Urgo, Juva Santé est un laboratoire parapharmaceutique connu pour ses marques Juvamine, Mercurochrome, Marie Rose et Intimy. Ses 350 collaborateurs sont répartis entre trois sites : le siège à Paris et les deux unités de production en province à Forbach et Gevrey Chambertin. Le workflow d'engagements de dépenses, de validation, de suivi des achats et de contrôle budgétaire devait être amélioré. Un développement spécifique s'imposait.

Après quelques tests préliminaires mi-2014, la DSI met en oeuvre le projet mi-2015, teste le résultat à partir d'octobre 2015 et met en production début 2016 l'applicatif. La DSI a choisi d'utiliser la plate-forme low-code de K2 pour ce développement afin de le rendre plus simple et rapide. L'application est interfacée avec plusieurs produits Microsoft (Active Directory, Excel et Exchange) et le PGI Generix. Elle permet de contrôler lors de la saisie initiale que la demande respecte bien les engagements budgétaires possibles et opère ensuite les étapes requises par la typologie et le montant de dépense. Tous les calculs comptables nécessaires sont automatisés en fonction des différents cas (bonne réception ou non de l'acquisition par exemple). L'intégration à la messagerie permet de valider une étape par un simple clic dans un mail automatique sans avoir à ouvrir une application dédiée.