La firme de Redmond est plus déterminée que jamais à faire de Teams la plateforme dominante de vidéoconférence et de collaboration en ligne. A l’occasion de sa conférence Ignite, elle a annoncé des modes complémentaires de présentation pour son service, des certifications pour des moniteurs optimisés et même des enceintes.

Des aides aux présentateurs

Dans ses annonces, Microsoft met l'accent sur l'aide aux présentateurs dont le rôle est de partager le contenu dans Teams. En janvier, la firme avait discrètement annoncé une vue Présentateur pour Teams, qui donne à l’animateur de voir de son côté la diapositive, les notes de l'orateur et une chronologie de navigation, et aux spectateurs de voir simplement la diapositive en question. Désormais, une fonctionnalité appelée PowerPoint Live permettra aussi à l’animateur de personnaliser ce que voit le public et d’ajouter, par exemple, des notes, des diapositives, un chat et de faire apparaitre des participants, le tout dans une vue unique.

Le mode présentateur de PowerPoint dans Teams. (Crédit : Microsoft)

Le mode Présentateur est cependant un peu différent. Ici, Microsoft s'inspire de l’application Mmhmm et d’autres services connexes pour configurer l'aspect de leurs présentations à l'écran. Trois modes sont en préparation : « Standout », qui place le présentateur devant le contenu partagé ; « Reporter », qui affiche le contenu au-dessus de l'épaule de l’animateur comme s’il présentait un journal télévisé ; et « Side-by-side », qui affiche le contenu dans une fenêtre séparée. « Standout sera le premier mode ajouté ce mois-ci », a déclaré la société. S'ils le souhaitent, les présentateurs pourront également empêcher le public d’activer leur vidéo afin d’éviter de perturber les participants.

La firme américaine a aussi déclaré que la fonction appelée Teams Connect - la capacité de créer des canaux dédiés pour les participants situés en dehors de l’entreprise, comme le fait Slack - était disponible en avant-première privée. De plus, Teams offre désormais un chiffrement complet de bout en bout pour les appels Teams directs entre deux personnes et des contrôles pour n’autoriser que les accès sur invitation et garantir que seuls les invités pourront y assister.

Des matériels dédiés à Teams en préparation

En septembre, Microsoft avait annoncé des enceintes connectées et optimisées pour Teams, qui serviraient de micros supplémentaires pour faciliter l’identification des intervenants pendant une réunion et la transcription de ce qu'ils disent. L’entreprise a cité les noms de EPOS et Yealink comme partenaires. Cette semaine, Microsoft annoncera que les enceintes seront disponibles en avant-première privée plus tard en 2021, et qu’ils pourront identifier jusqu'à dix personnes distinctes dans les réunions avec ces micros à sept entrées, même s’il est difficile de dire pour l’instant à quel moment les travailleurs distants pourront à nouveau utiliser les salles de conférence physique.

Exemple d'une enceinte connectée (sans marque identifiée), fournie par Microsoft. (Crédit : Microsoft)

Par ailleurs, la société a déclaré que certains matériels existants étaient certifiés pour Teams. C’est le cas notamment de l’écran Poly Studio P21 à 840 € TTC de 21 pouces avec webcam Full HD intégrée, micro-directionnel et haut-parleurs intégrés, double éclairage latéral pour une bonne luminosité du visage, ainsi que du moniteur de vidéoconférence Dell 24 C2422HE à 432 € TTC avec un bouton Microsoft Teams dédié. Ce moniteur Dell est également disponible en version 27 pouces (C2722DE) à 590 € TTC et en version 34 pouces (C3422WE) à 864 € TTC (tarifs Dell.com/fr). Deux webcams, la Poly Studio P15 Ultra HD 4K à 513 € TTC, ainsi que la Cam130 d'Aver, qui sera bientôt disponible, ont également reçu la certification Teams.

La connexion sans mot de passe

Changer de mot de passe (en particulier quand il faut des mots de passe longs et complexes) est un casse-tête pour tout le monde, même quand on peut recourir à des gestionnaires de mots de passe. Dans ce domaine, Microsoft a voulu aller encore plus loin en proposant des connexions sans mot de passe à Azure Active Directory (Azure AD). Et la fonction est désormais disponible pour tous. Si vous avez un PC d'entreprise avec Windows Hello, ou une clef de verrouillage à distance du genre fob, Microsoft peut supprimer complètement les mots de passe. A noter qu’une app en test nommée Temporary Access Pass est capable de récupérer un identifiant sans mot de passe.

Mise à jour pour Outlook, et les chronologies Viva

Microsoft a ajouté une vue « calendrier » à Outlook, et plus précisément pour la version conçue exclusivement pour le web. La vue « tableau » ressemble à la vue actuelle d'Outlook, mais elle semble répartir les différents éléments - la vue mensuelle du calendrier, les contacts, etc. - sous forme de « cartes » dans l'espace disponible sur l'écran de l'utilisateur.

La nouvelle vue « tableau » d’Outlook. (Crédit : Microsoft)

Le mois dernier, Microsoft avait annoncé Viva, une « plateforme centrée sur l’expérience des employés » dont l’ambition est, semble-t-il, de remplacer l'intranet de l’entreprise. Viva Connections, le flux personnalisé visible en page d’accueil, sera lancé ce mois-ci. Viva Learning, la passerelle vers l’enseignement en ligne, devrait être livrée en avant-première publique en avril. A la même date, l'expérience de « trajet virtuel » annoncée l'année dernière sera accessible.

Viva Connections de Microsoft en vue Web et mobile. (Crédit : Microsoft)

Un VPN mobile chez Microsoft

Microsoft Defender pour les endpoint sur iOS et Android va intégrer Tunnel, son app VPN. Microsoft combine désormais les deux afin de mieux sécuriser les travailleurs mobiles quand ils accèdent à distance aux documents de l'entreprise.

L'impression universelle Universal Print

En mars, Microsoft a discrètement annoncé Universal Print, inspiré du service Google Cloud Print, accessible depuis de nombreuses années aux Chromebooks. Universal Print remplace un serveur d'impression sur site, déplaçant la gestion des impressions vers le cloud et évitant l’installation des pilotes d’imprimantes spécifiques sur le PC de l’utilisateur. Présenté en avant-première publique en juillet 2020, Universal Print est désormais disponible pour tous et supporté par les imprimantes Brother, Canon, Epson, HP, Konica Minolta, Lexmark, Toshiba, Ricoh et Xerox.