Basé à Limoges depuis 1860, Legrand est aujourd'hui l'un des plus gros acteurs mondiaux dans le domaine de l'équipement électrique. Coté au CAC40, il génère un chiffre d'affaires mondial d'environ 4,5 milliards d'euros avec des implantations dans 70 pays et des ventes dans 180 grâce à ses 35 000 collaborateurs. Il gérait lui-même 20 000 boites de messagerie sous IBM Lotus Notes. Devenue complexe à maintenir, cette messagerie devenait obsolète, ses fonctionnalités étaient également limitées. Pour améliorer les moyens de communication tant internes qu'avec l'extérieur, l'entreprise a décidé de changer cet outil.

Legrand a récemment décidé de lancer un projet, prévu pour durer un an, de migration de sa messagerie vers Office 365 de Microsoft, avec notamment le module Exchange Online. La migration sera opérée par la SSII spécialisée Exakis avec le soutien du cabinet de conseil en organisation Magellan Consulting qui a promu le projet auprès de la DSI. Celui-ci a réellement démarré en janvier 2014. Après la phase d'étude puis celle de test des outils de migration comme des fonctionnalités viendra la phase de déploiement de la migration proprement dite.

Une fois la bascule de la messagerie opérée, Legrand a prévu de déployer des outils complémentaires, par exemple le collaboratif Sharepoint Online ou la messagerie instantanée multimédia Lync.

Le coût du projet n'a pas été dévoilé.