La nouvelle solution de gestion de l'OMC, basée sur le module Records Manager de la gamme de produits EMC Documentum, devra remplacer toutes les applications existantes. Elle aura pour fonction de gérer les documents d'archives électroniques et physiques de l'OMC.
EMC Documentum Records Manager (RM) est une solution de gestion des documents d'archives qui offre des fonctions de sécurité et de classification des archives. Combiné avec d'autres module d'EMC Documentum, elle permet d'assurer la traçabilité des archives, de procéder à leur classification manuelle ou automatique, de gérer le versement des archives électroniques comme celui des archives papier ou des microfiches, de définir les périodes de rétention selon la nature de l'archive et enfin, d'automatiser leur destruction à la fin de la période de rétention. Cette solution devrait être mise en service d'ici la fin 2012.