La sauvegarde de Google Drive remplacé par Backup and Sync et Drive File Stream

Google a annoncé cette semaine que la sauvegarde de Google Drive pour PC et Mac cesserait de fonctionner à partir du 11 décembre pour renaître soit en Backup and Sync pour le grand public, soit en Drive File Stream pour les entreprises. Voici quelques détails sur les changements à venir.

L’arrêt de la sauvegarde Google Drive : quand, comment

Il semble que Google ne modifiera pas le service Drive en lui-même, mais simplement les applications. Le géant du Net offre actuellement 15 Go de stockage en ligne avec Drive, et les fichiers sont accessibles depuis n'importe quel périphérique sur lequel l’application Drive a été installée. C’est le cas notamment des mobiles Android, des iPhone et des iPad. Apparemment, l’app mobile Drive ne change pas. Google a déclaré que le support de l'application Drive pour Mac et PC sera interrompu le 11 décembre, et que l'application Drive cessera de fonctionner le 12 mars 2018. D’ici là, les utilisateurs grand public devront utiliser Backup and Sync. Les utilisateurs pros abonnés aux applications G Suite de Google seront réorientés vers Drive File Stream. L’app en preview a déjà été déployée.

 Backup and Sync vs Drive File Stream

La différence majeure entre ces deux applications concerne la possibilité, avec Drive File Stream, de diffuser des fichiers à partir du cloud. La fonction dite « placeholder » permet d’afficher des copies de tous les fichiers stockés dans le cloud, sans les enregistrer sur le PC. À noter que la mise à jour Fall Creators Update de Windows 10 comportera une fonctionnalité identique appelée OneDrive Files on Demand.

Backup and Sync synchronise les fichiers de manière plus classique : l’app met des copies locales sur le bureau et les sauvegarde dans le cloud. L’app Backup and Sync permettra de sauvegarder des photos et des vidéos. Idem pour un lecteur USB générique que l’on veut lié au cloud. Mais l’opération sera peut être plus déroutante pour un utilisateur de PC qui dispose d’un accès à G Suite, car il pourra utiliser les deux services.

Quoi qu’il en soit, il est important de bien comprendre les différences entre Backup and Sync et Drive File Stream (Google a également publié un document à ce sujet) :

Backup and Sync permet :

- D’accéder aux fichiers dans My Drive

- De synchroniser des dossiers sélectionnés dans My Drive

- D’utiliser des applications Windows natives (comme Microsoft Word et Adobe Photoshop)

- De synchroniser des dossiers locaux comme Documents ou Desktop 

Drive File Stream permet de faire à peu près la même chose que Backup and Sync, sauf synchroniser les dossiers locaux.

En outre, il permet :

- D’accéder aux fichiers Team Drives

- De diffuser des fichiers à la demande (la fonction « placeholder »)

- De synchroniser des fichiers individuels dans My Drive

Enfin, Drive File Stream monte sur le bureau comme un lecteur externe sous Windows Explorer, alors que Backup and Sync affiche My Drive comme raccourci.

En conclusion :

À partir du mois d’octobre, les utilisateurs de Drive for Mac/Drive for PC commenceront à recevoir des notifications les informant de la modification, comme l’a spécifié Google. Pour les utilisateurs grand public de Drive, la transition aura peu d’impact si ce n’est le changement de nom. Par contre, les utilisateurs professionnels seront obligés de choisir entre les deux applications. Ceux qui veulent préserver leur espace disque, c’est la fonction de streaming de fichiers qui sera déterminante et ils pourront soit s’abonner à G Suite, soit basculer vers OneDrive.