Avec Google Sites, le moteur de recherche prétend permettre aux professionnels de créer un site Web très simplement afin d'y partager toutes sortes de documents, y compris multimédia. La simplicité affichée permettrait à tout le personnel d'une entreprise d'utiliser Google Sites "sans avoir à solliciter l'assistance du service informatique". Présentée ainsi, la démarche de pouvoir créer des intranets, voire des sites sauvages risque de susciter d'entrée de jeu des interdits irrévocables prétextant, entre autres, les dangers que feraient courir de telles initiatives pour la sécurité des données de l'entreprise. Concrètement, Google Sites est l'intégration à la galaxie des applications en ligne de Google de la plateforme wiki JotSpot achetée en octobre 2006. Google, dont aucune des nombreuses diversifications n'atteint le dixième du succès de son moteur, communique quelques chiffres sur ses Google Apps. Elles seraient utilisées dans 500 000 "organisations". Autrement dit dans très peu d'entreprises à l'échelle mondiale. De plus, parmi les sociétés citées, aucune n'a encore abandonné ses outils bureautiques traditionnels, et nombre d'entre elles se cantonnent à évaluer Google Apps.