La coopérative agricole Acolyance s'étend sur huit départements, de l'Aube à la Somme, passant par l'Oise, le Nord, la Seine et Marne, l'Aisne, l'Aube, la Marne et les Ardennes. Avec 3 500 associés-coopérateurs agriculteurs, 7 000 viticulteurs, 31 membres du conseil administration et 450 salariés, la gestion des systèmes d'information s'avère être une tache difficile. Pour préparer le développement de ses activités et optimiser son fonctionnement et sa communication interne, la coopérative a choisi de refondre son système d'information grâce à un PGI. Elle a opté pour la solution ADAX (Advanced Distribution for Microsoft Dynamics AX) après un appel d'offres lancé en mai 2013.
L'intégrateur TVH Consulting, qui a développé ADAX sur la base technologique de Microsoft, a été chargé de mettre en place le nouveau système d'information tout en tenant compte des besoins propres du groupe. En l'occurrence, il s'agit d'une technologie permettant une plus grande évolutivité et facilité d'appropriation, l'optimisation des processus métiers, une communication facilitée avec les associés coopérateurs comme avec les partenaires et, enfin, la possibilité d'y intégrer facilement de nouvelles activités. La pérennité de la technologie Microsoft a été un critère important du choix de cette solution, en plus des apports propres de la verticalisation par TVH Consulting. Le projet concerne les différents sites, à savoir le siège, les points de vente, la plate-forme logistique et les silos.