Prestataire de paie effectuant pour ses clients un service complet, la société française e-Paye propose aussi en mode hébergé le moteur de paie qu'il a développé pour sa propre activité. Désormais, ces fonctions sont complétées par la solution e-Congés qui permet à une entreprise de gérer les absences de ses collaborateurs sans ressaisie de données. Chaque salarié peut en effet disposer d'un accès au logiciel distant, par l'intermédiaire d'une connexion Internet, pour saisir sa demande de congés. Celle-ci est transmise à son responsable hiérarchique par courriel. Le salarié peut vérifier le solde des jours qu'il lui reste à prendre (congés, RTT) et visualiser son planning. Le responsable, de son côté, consulte le planning de son équipe pour s'assurer qu'il peut accepter la demande. e-Congés est facturé à l'entreprise sur la base d'un abonnement annuel de 600 euros auquel s'ajoute un coût mensuel de 2,50 euros par salarié. Le coût de la mise en route de cette solution multiutilisateur s'échelonne entre quelques centaines d'euros et 2 000 euros suivant la complexité du paramétrage. Une assistance à la paie La solution de paie démarre à 3,95 euros par bulletin mensuel, avec un abonnement annuel de 420 euros et un coût de mise en route d'environ 1 000 euros pour un ou deux utilisateurs. La déclaration DADS est facturée en sus. L'un des intérêts d'exploiter un moteur de paie en mode hébergé est, outre l'absence d'applications et de serveur matériel à gérer en interne, de bénéficier de la mise à jour automatique des évolutions réglementaires. A noter que le coût de e-Paye inclut une prestation d'assistance (utile pour les PME qui ne disposeraient pas en interne de gestionnaire de paie expérimenté). Quelque 2 000 entreprises effectuent leur paie avec e-Paye (qui assure notamment ce service pour les établissements français des clients de Ceridian, l'un des principaux prestataires mondiaux dans ce domaine derrière ADP-GSI). 1 350 d'entre elles exploitent la solution en ligne, notamment par l'intermédiaire d'un expert comptable.