Les boîtes de rangement vieillies et jaunies ne siégeront désormais plus sur les étagères mais sur la toile. Diplômes, bulletins de paie, contrats d'assurance, factures peuvent être maintenant archivés en ligne. Une start-up montpelliéraine, e-coffrefort.fr a mis au point un coffre numérique qui permet de conserver à vie une copie numérisée de ses documents. A vie car l'Office Français pour la Sécurité et l'Archivage des Documents s'assure que chaque fichier soit scellé par une empreinte numérique et suivi par un procédé de traçabilité des actions. Ainsi dématérialisés, les documents sont protégés de toutes les agressions extérieures comme l'altération du temps, les incendies ou les inondations...Sur Internet, ils sont en outre maintenus dans des salles blanches notamment munies de systèmes anti-intrusion, anti-incendie et d'un cryptage des communications. Pour créer son coffre-fort, il suffit d'envoyer par courrier ou fax ses documents à la société, de les télécharger ou les numériser soi-même via un logiciel dédié. D'une capacité de stockage illimitée, ces coffres-forts seront ensuite accessibles depuis Internet via un simple mot de passe. E-coffrefort.fr facture le service presque 3 euros par mois mais promet d'ores et déjà de baisser ses prix si un grand nombre de particuliers faisaient appel à son service. Son fondateur, Dominique Calme, un ancien ingénieur IBM, a mis deux ans pour développer ce service. Bientôt, Outsafe fournira un service similaire de consigne de documents. Pour 7 euros par mois, il archivera 200 pages de vos documents les plus importants. En confiant à Arkinéos, une filiale de Caisse des dépôts et consignations , Outsafe garantit à ses clients que leurs documents pourront toujours être consultés dans vingt ans. Tout conserver en ligne La préservation de nos données en ligne est une idée qui se répand. Outre les documents physiques, les données numériques sont de nouvelles pièces de notre patrimoine qu'il faut conserver. Plusieurs sociétés ont ainsi conçu des disques durs virtuels qui permettent de stocker en ligne photos, vidéo et autres ressources informatiques**. * E-coffrefort.fr Outsafe.fr ** Lire notre article dédié au sujet : Un disque dur en ligne pour stocker ses fichiers