Le 21 avril prochain, Office 365 pour le grand public se transforme en Microsoft 365. Sur le plan tarifaire, il n’y aura pas de changement avec une formule famille (disponible pour 6 membres) à 99 € TTC par an ou 10 € TTC par mois et personnel à 69 € TTC par an ou 7 € par mois. Ces offres comprennent outre l’accès aux applications Office, un espace de stockage OneDrive de 1 To. A noter que la partie Business (PME-PMI) évolue aussi vers Microsoft 365. Par contre la partie Enterprise et Education restent sous la marque Office 365.

La nouveauté dans Microsoft 365 est l’arrivée de Teams pour le grand public. Une version adaptée voit ainsi le jour avec des fonctions de chat de groupe, de partage de fichiers, et plus encore. L’interface a été remaniée. En complément, l’éditeur a dévoilé une application Family Safety et a ajouté des fonctionnalités d’IA au sein d’Office. Analysons plus en détail ces différentes annonces.

Teams débarque à la maison

Si Teams est connu dans le monde professionnel, l’application collaborative est en compétition avec plusieurs outils de messageries instantanées sur le marché grand public. Microsoft veut pourtant séduire la famille en lançant Teams for Home, une application mobile pour l’instant disponible sur iOS et Android. Une page en anglais donne quelques indications sur cette version grand public de Teams. A la différence de l’édition professionnelle, Teams for Home s’apparente à un chat de groupe sans pour l’instant savoir combien de personnes peuvent être connectées. Un tableau de bord permet d’obtenir des fonctionnalités plus avancées comme les appels directs. Les utilisateurs peuvent partager leurs calendriers personnels ou leurs listes de courses, s'assigner des tâches les uns aux autres, et plus encore. Il est possible même suivre les déplacements des autres membres de leur groupe, avec leur permission. Les fichiers peuvent être stockés de manière encore plus sécurisée via un « coffre-fort ».

 Teams for Home sera en mode preview cet été. (Crédit Photo : Microsoft)

Microsoft promet qu’il sera possible de basculer d’un compte Teams professionnel vers son compte privé. La firme lancera Teams en preview cet été et le lancement officiel est attendu plus tard cet automne.

Safety Family

L’application Safety Family reprend certains outils de contrôle parental déjà mis en place par Microsoft comme la surveillance du temps d’écran et le suivi de la navigation. Le problème est que ce contrôle parental est souvent peu accessible, d’où l’idée d’en faire une application plus visible. En complément de Teams for Home, Microsoft propose de la géolocalisation des enfants et même des jeunes conducteurs. Parents et jeunes auront accès à des informations détaillées sur le comportement au volant afin d'améliorer la manière de conduire : vitesse maximale, moment où le smartphone a été décroché... Pas sûr cependant que ces fonctionnalités de tracking fassent flores en Europe.

 L'application Safety Family permet de tracer les élèves sur le chemin des écoles. (Crédit Photo : Microsoft)

L’IA en force dans Office

Sur Office, Microsoft a mis en avant des fonctionnalités supplémentaires qui apparaîtront dans les prochains mois. Par exemple, une intégration plus étroite entre les comptes privés et professionnels dans Outlook et Calendrier est prévue.

Sur le tableau, Microsoft devrait prochainement lancer « Money in Excel », une fonctionnalité qui se sert d’Excel pour l’intégration des sources de données pour regrouper les dépenses dans une seule feuille de calcul. Pour mémoire, la firme avait abandonné Money en 2009 face à la concurrence des banques et d’autres sites dans la gestion personnelle des finances. Money in Excel proposera un tableau de bord pour fournir une vue d’ensemble des dépenses. Le service deviendra le point central de sa gestion financière en se connectant aux compte bancaires. Les transactions et le solde des comptes donneront un aperçu des dépenses mensuelles dans différente catégories. Des alertes pourront être mises en place.

 Money fait son retour sur Excel. (Crédit Photo : Microsoft)

Autre fonctionnalité, « Presenter Coach » est disponible sur PowerPoint. Elle enregistre et analyse la voix lors d’une présentation. Grâce à l’IA, elle calcule le nombre de fois où l’intervenant a prononcé des « euh » ou des « hum ». De même, la fonction est capable de distinguer une voix monocorde en étudiant le ton. Dans ce cas, un service « d’amélioration du discours » est proposé sous la forme de suggestions.

Un coach pour la présentation donne des recommandations à partir de l'analyse de la voix. (Crédit Photo : Microsoft)

L’IA s’invite aussi pour les utilisateurs d’Outlook et Outlook.com. La correction orthographique et grammaticale devient gratuite pour Outlook.com. Microsoft réserve les fonctionnalités plus avancées en termes de style pour les abonnées Microsoft 365.