Petit à petit, Microsoft élargit les capacités d'usage de son assistant IA Copilot à OneDrive, son offre de stockage cloud et de partage de document. En effet, l'éditeur a officialisé dans un billet de blog l'extension de ce service aux clients Microsoft 365 Personnel et Famille. Lancé il y a plus d’un an pour les professionnels, Copilot AI sur OneDrive optimise la gestion des fichiers en résumant des documents sans qu’il soit nécessaire de les ouvrir, en comparant plusieurs formats (Word, PowerPoint, PDF) et en offrant un chat interactif pour répondre aux requêtes.

L'entreprise a précisé que Copilot sera activé automatiquement pour les utilisateurs éligibles d’ici juin. Aucune option de désactivation n’est mentionnée dans la FAQ, bien que Microsoft indique que l’outil ne fonctionnera que sur les fichiers sélectionnés par l’utilisateur. « Copilot utilise vos fichiers et les fichiers pour lesquels vous avez l'autorisation pour vous fournir des informations sur votre contenu », précise la FAQ. « Copilot ne peut être activé que sur les fichiers que vous sélectionnez dans OneDrive. »

Plusieurs fonctionnalités pratiques

Microsoft présente Copilot comme un outil offrant plusieurs fonctions utiles. Il est capable de générer des résumés automatiques pour différents types de documents stockés sur OneDrive, tels que des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint, des fichiers PDF et des documents Word, sans avoir à les ouvrir un par un. Il facilite également la comparaison de fichiers grâce à l’IA, en analysant des contrats, des demandes d'emploi. Contrairement aux outils d'analyses classiques, qui se contentent de repérer les fichiers les plus volumineux ou récents, Copilot étudie le contenu pour déceler les différences pertinentes. De plus, avec la fonction de chat, Copilot propose de poser directement des questions spécifiques sur un document, en extrayant les informations nécessaires sans avoir à le lire en entier. Par exemple, il peut vous fournir des informations sur les conditions d’un bail ou les ingrédients d’une recette sauvegardée.

Copilot est capable de comparer les documents enregistrés dans Onedrive. (Crédit photo: Microsoft) 

Cependant, certaines limitations existent. En effet, Copilot ne peut comparer que cinq documents à la fois, uniquement au format Office (.DOC, .PPT), en pages Web ou en fichiers M365 (.LOOP), mais pas d’images ni de fichiers chiffrés. L’utilisation de Copilot est également soumise à un système de "crédits IA" : chaque interaction avec Copilot consomme un crédit, et les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille en reçoivent 60 par mois.