Nos confrères de Neowin rapportent que Microsoft va bouleverser l'interface utilisateur de son application Microsoft 365 au début de l'année prochaine. De plus, outre sa nouvelle iconographie, l'application subira un changement de nom pour s'appeler « Microsoft 365 Copilot » à partir de la mi-janvier 2025.

L'annonce, faite via Microsoft 365 Message Center, comporte les détails suivants sur les changements à venir :

- L'application se débarrasse de son en-tête. Les outils comme le profil de l'utilisateur, les paramètres et les commentaires seront déplacés vers la barre d'outils en bas à gauche. Le bouton « Feedback » (Envoyer des commentaires) sera disponible dans la section « Paramètres et plus » de la barre d'outils en bas à gauche ;

- La boîte de recherche sera désormais présentée sur la page d'accueil pour que les utilisateurs puissent trouver tout leur contenu dans plusieurs types de fichiers et d'emplacements de stockage. Cependant, l'expérience de recherche n'est pas modifiée, seul l'emplacement de la fonction change ;

- Toutes les applications de la barre d'outils de gauche sont alignées en haut et les expériences riches en IA telles que Microsoft 365 Copilot Chat et Copilot Pages seront présentées ensemble pour établir une corrélation ;

- Le logo de l'entreprise, précédemment affiché dans l'en-tête supérieur sous le thème Organisation, ne sera plus visible dans l'application. À noter que ce changement n'affecte pas les autres applications Microsoft 365 où le logo de l'organisation apparaît toujours dans l'en-tête ;

- Le bouton « Back/Retour » de l'application Windows Microsoft 365 Copilot ne sera pas disponible. Les utilisateurs pourront toujours utiliser l'AppBar de gauche pour naviguer entre les pages ;

- La fonction « My Day » est supprimée de l'expérience de l'application, et les utilisateurs ne verront plus le bouton pour lancer le calendrier et la liste des tâches To-Do sur l'application Microsoft 365 Copilot. Ce changement n'affecte pas les autres applications Microsoft 365 dans lesquelles la fonction « My Day » est disponible ;

- La fonction « Créer/Help me create » sera retirée de l'application Microsoft 365 Copilot. Lancée en février 2024, cette fonction visait à aider les utilisateurs à passer de leur intention déclarée à la création d'un document à l'aide d'un LLM. Alors que l'application Microsoft 365 Copilot devient la destination de Copilot, l'onglet Copilot servira à la création de documents assistée par IA. Les utilisateurs pourront lancer des idées et rédiger de nouveaux contenus sur la base d'un story-board ou d'un script pour un agenda ou une synthèse à partir de Copilot Chat.

En résumé, les changements prévus pour Microsoft 365 comprennent : la suppression de l'en-tête ; la possibilité pour l'utilisateur d'accéder à son profil, à ses paramètres et à ses commentaires via la barre d'outils du coin inférieur ; la suppression du bouton « Retour » et de la fonction « My Day » ; la disparition du logo de son entreprise dans l'application. La fonction d'intelligence artificielle « Créer/Help me create » sera également supprimée, les fonctions d'intelligence artificielle telles que Copilot Chat et Copilot Pages étant désormais regroupées dans un nouvel onglet Copilot.

Microsoft devrait commencer à déployer ces changements dans l'application Microsoft 365 à la mi-janvier 2025.