Au-delà de fantasmes sans fondement, les archives de l'État du Vatican sont avant tout des archives d'administrations similaires à des archives d'autres états. Un projet de numérisation des archives papier est actuellement mené par le Dicastère pour la communication de l'État du Vatican. Ce dicastère a été créé en 2015 par le Pape dans le but de restructurer avec plus d'efficience la communication de l'Église, ce qui inclut des institutions comme Radio Vatican. Les archives concernées sont d'une grande variété, allant des bulletins d'information sous forme de volumes reliés, de brochures et de reportages sur des événements survenus au Vatican il y a parfois plus de 100 ans. Plusieurs millions de pages étaient concernées. Ces volumes importants supposaient une certaine industrialisation malgré cette variété. La numérisation devait impérativement être fiable faute de quoi toute l'initiative de numérisation des archives aurait pu échouer dans ses objectifs de préservation et d'exploitation.

Pour mener le projet, à partir de 2021, le dicastère a confié le contrat de numérisation à une société du groupe Fujitsu, en l'occurrence PFU. Celle-ci a utilisé un scanner à gros volume (sa fiche technique annonce une possibilité de scanner 120 000 pages par jour) : le scanner Fujitsu fi-7900, doté du logiciel PaperStream Capture. Ce scanner permet une réduction des manipulations manuelles de documents grâce à la mécanisation de la circulation. Surtout, il permet de traiter des documents imprimés sur divers types de papier, formats, épaisseurs et tailles. L'équipe de six personnes en charge de cette numérisation a prévu d'achever le chantier mi-2022.