La CCI Paris Ile-de-France compte 4 500 salariés et gère 24 écoles, donc des milliers d'étudiants. De tels effectifs nécessitent un parc d'impression d'une taille importante, complexe à administrer, car réparti sur plusieurs sites et d'un coût important. Quelques chiffres donnent une idée du parc et des volumes en jeu. La CCI gère un parc de 660 multifonctions et 1 200 imprimantes, pour éditer 60 millions de pages par an. Budget estimé ? Quatre millions d'euros.
440 MFP gérés en MPS
La chambre de commerce a renouvelé en partie ce parc avec 440 MFP de Toshiba gérés en MPS (managed print services). Le constructeur a donc introduit la centralisation, le suivi et le contrôle de la gestion du parc d'impression avec des rapports et des graphiques de consommation. Auparavant, un département qui n'éditait que 3 000 pages par an pouvait être doté d'un MFP, le nombre de salariés par machine était réduit, 2 seulement en moyenne, le contrôle des copies était défaillant (80% de couleurs et 20% de noir et blanc). Un parc en sur-capacité, avec 170 millions de copies possibles pour 60 millions réellement éditées !
Plus de visibilité budgétaire
Toshiba a installé des compteurs automatisés sur les MFP pour remonter les informations de consommation. La hot line informatique traitait auparavant 20 000 incidents par an, 8% liés aux questions d'impression, qui ont été redirigées vers la hot line Toshiba. C'est plus de visibilité budgétaire pour la CCI qui a maintenant un budget d'impression clairement identifié et une possibilité d'économiser entre 1 et 2 million d'euros. Le taux de salarié par machine va passer de 2,1 à 7. Les coûts de consommables est également réduit. Et les utilisateurs vont recevoir des badges pour s'identifier avant d'imprimer, leurs travaux sont donc comptabilisés et enrichissent ces indicateurs.
La CCI Paris Ile-de-France économise plus d'1 M€ avec l'impression managée
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Réaction
En se tournant vers les services d'impression managés de Toshiba, la Chambre de Commerce et d'Industrie de Paris Ile-de-France a réduit son parc de multifonctions et d'imprimantes. Un système d'authentification par badge a également été mis en place.
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