Avec la pandémie, il est essentiel pour les régions et départements de maintenir la continuité démocratique, notamment pour voter des mesures d'urgence économiques et sanitaires. Dans ce but, la région Hauts-de-France a choisi d'organiser un conseil virtuel, à l'initiative de son président M. Xavier Bertrand.

Le 10 avril 2020, 78 élus se sont réunis en visioconférence grâce à la solution Cisco Webex Meetings, mise à disposition gracieusement durant le confinement. L'événement a été retransmis en direct sur les réseaux sociaux, pour permettre aux concitoyens qui le souhaitaient d'y assister. Au total, près de 55000 habitants ont visionné la séance, un nombre de vues deux fois supérieur à la moyenne habituelle.

Treize votes effectués à distance

La DSI des Hauts-de-France et son partenaire local Aramys ont travaillé avec Cisco pour mettre en place la fonctionnalité de vote en respectant les exigences requises par l'exercice : possibilité de corriger son vote, de voter par procuration et sécurisation. Après des tests menés par le service informatique de la région et une présentation pédagogique aux participants, les conseillers régionaux ont pu accéder depuis leur domicile à l'agenda, aux amendements, aux votes et aux vœux.

Grâce à l'interface ainsi réalisée, treize votes ont pu avoir lieu. Leurs résultats, transmis en temps réel, étaient conformes aux besoins des services administratifs.