Retrouver et préparer ses justificatifs de dépenses pour se faire rembourser ses frais professionnels constitue pour beaucoup un pensum, souvent repoussé après sa journée de travail. Les reçus collectés au fil des jours sont dispersés, parfois égarés. Pour simplifier et accélérer l'exécution de ces tâches, l’éditeur Expensya a développé une application de gestion de notes de frais en mode SaaS qui s'appuie sur une technologie de reconnaissance optique de caractères. Celle-ci s'applique sur les factures directement photographiées depuis un smartphone. L’analyse OCR permet d’en extraire les données significatives : date, montant, catégorie, TVA multiples, commerçant, etc. Sur la gestion des frais kilométriques, l’utilisateur précise le point de départ et d’arrivée et le logiciel calcule la distance et l’indemnité. Les frais sont ensuite validés suivant les flux d’approbation configurés. Expensya a été co-fondée par Karim Jouini et Jihed Othmani en 2014. La société vient de lever 4 millions d’euros pour poursuivre son internationalisation, renforcer ses équipes commerciales et sa R&D. Le tour de table a été mené par ISAI et Seventure Partners avec le soutien de TDR et des investisseurs historiques.

L’éditeur basé à Paris indique que son application est déjà déployée dans 60 pays, utilisée par 4000 entreprises dans 8 langues et qu’elle traite actuellement plus de 20 M€ de dépenses chaque semaine. Expensya a récemment gagné des clients comme Thales DF, OVH, BPCE ou Viseo. Son logiciel s’utilise depuis un navigateur web ou à travers une app iOS ou Android et s'adresse à toute taille d'entreprise avec un tarif démarrant à 5 euros par utilisateur et par mois. En aval, Expensya a multiplié les intégrations avec les principales solutions de gestion utilisées tant par les grandes entreprises que par les PME (SAP, Oracle, JD Edwards, Cegid, Sage, Divalto...). L’éditeur compte pour l'instant une soixantaine de collaborateurs.