Spécialiste de la prévoyance individuelle, Auxia fait partie du groupe Malakoff Humanis. Jusqu'en 2017, l'entreprise s'appuyait sur des outils comptables historiques, mis en place à sa création. « Quinze ans plus tard, ceux-ci n'étaient plus adaptés, à la fois par rapport à la croissance de l'entreprise et au contexte réglementaire », explique Nathalie Meyer, Directrice Administrative et Financière (DAF) d'Auxia. L'assureur devait à la fois gérer des volumes de données en hausse et ajuster son reporting, afin de répondre aux obligations de Solvabilité II et aux besoins des clients. « Nous avions beaucoup de données à conserver, et nous souhaitions aussi pouvoir reproduire dans nos comptes analytiques l'organisation de chacun de nos partenaires », précise la DAF.

Pour répondre à ces besoins, l'assureur avait initialement demandé à l'éditeur de son système de gestion de développer des interfaces spécifiques avec le SI comptable. Cependant, cette situation induisait une forte dépendance vis-à-vis du fournisseur, seul à maîtriser ces interfaces. Par ailleurs, la comptabilité agrégée ne suffisait plus à répondre aux exigences de traçabilité des réglementations en vigueur. « Il fallait pouvoir remonter toute la piste d'audit, ce qui nécessitait de retravailler les écritures comptables », souligne Nathalie Meyer.

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