La création de PDF est sur le point de devenir plus pratique au sein des applications Office. Adobe et Microsoft ont en effet signé un partenariat qui devrait malheureusement n'être profitable qu'aux utilisateurs professionnels. Les abonnements Acrobat sont en effet très coûteux. Dans le même temps, la mise à jour de l'application Scan d'Adobe pourrait être la cerise sur le gâteau dans les annonces d'Adobe.

Le point de départ de cette extension de la collaboration entre les deux éditeurs a été l'intégration du service Sign e-signature d'Adobe au cloud Azure. Il est désormais possible d'enregistrer des fichiers Word au format PDF directement à partir du menu dans la suite Office ainsi que via OneDrive et SharePoint. Dans ces deux dernières applications, Adobe a déclaré qu'il sera également possible de convertir des documents PDF en documents Office modifiables.

Deux abonnements obligatoires pour pouvoir convertir les fichiers

La conversion d'un fichier Word en PDF a toujours été sujet à frustration pour le grand public. En est née toute une panoplie de services proposant de réaliser ces changements de format (nos confrères d'IDG ont réalisé un panorama des meilleurs éditeurs PDF). A noter que la version actuelle de Word permet déjà d'enregistrer des documents en PDF, bien que cela nécessite plusieurs étapes. Un bouton dans le ruban est évidemment beaucoup plus simple.

La volonté d'Adobe est de permettre aux clients Office de créer des fichiers PDF à partir de Word ou de PowerPoint, puis de les combiner avec Sign pour permettre la création, la révision et la confirmation d'un contrat d'un seul coup. Cela semble louable, mais honéreux. Un abonnement Office 365 (69€ par an pour Office 365 Personnel, en hausse) et un abonnement Acrobat Standard DC (15,59€ par mois) sont en effet nécessaire pour bénéficier de ces fonctionnalités. Et pour pouvoir modifier les fichiers PDF, il faudra souscrire à Acrobat Pro DC, qui coûte 17,99 € par mois.

De la RCO ajouter dans l'outil Scan d'Acrobat

Adobe Acrobat DC propose aussi une application plus pratique : une mise à jour d'Adobe Scan, une application mobile gratuite pour Android et iOS capable de numérise un reçu, une feuille de papier imprimée ou une carte de visite en format PDF. Bien que d'autres applications mobiles (Microsoft Office Lens, entre autres) proposent des fonctions similaires, Scan peut télécharger le PDF de la carte de visite dans Acrobat DC mais, plus important encore, permet d'exporter cette information dans la liste de contacts de votre téléphone. La technologie RCO est capable d'inscrire les informations dans les champs appropriés du carnet d'adresses (à l'exception du logo de l'entreprise, qui donne du fil à retordre à de nombreux lecteurs RCO).

Ce qui n'est pas clair, c'est si Scan nécessite un abonnement Acrobat DC ou non. Nos confrères d'IDG ont pu utiliser l'application sur un téléphone Android sans payer. Et les représentants d'Adobe n'étaient pas immédiatement disponibles pour répondre à leurs questions. Cela semble paradoxal que cette application commerciale soit la plus et apparemment gratuite, quand l'intégration PDF à Office nécessite apparemment non pas un mais deux abonnements coûteux. Cependant, si l'entreprise est prête à payer, la possibilité de faire des allers-retours entre les documents Office et les fichiers PDF est facilitée.